أهمية مصادر المعلومات الإليكترونية في المكتبات ومراكز المعلومات :
تكمن الأهمية الأساسية لاستخدام مصادر المعلومات الإليكترونية في المكتبات ومراكز المعلومات بالفوائد التالية
1. إتاحة الفرصة أمام المستفيد أو الباحث للوصول إلى مصادر معلومات غير متوافرة على الورق أساساً .
2. الاستفادة من قاعدة واسعة من المعلومات ويتحقق ذلك من خلال الإمكانيات التفاعلية للبحث بالاتصال المباشر والبحث في قواعد وبنوك المعلومات .
3. الاقتصاد في النفقات والتكاليف سواء كان ذلك في الاقتصاد ، عملية التزويد ، أو الإجراءات الفنية أو المساحة أو الصيانة .
4. تنوع مصادر المعلومات والسرعة والدقة في الخدمة والذي ينعكس إيجاباً على المكتبة والمستفيدين .
5. الارتقاء بوظيفة أمين المراجع التقليدية إلى اختصاصي معلومات ، يشارك المستفيد ويرشده في الحصول على المعلومات والاتصال مع قواعد البيانات وبنوك المعلومات .
6. إتاحة عدة بدائل للحصول على مصادر المعلومات سواء من قواعد البيانات أو الخط المباشر ، وكذلك أقراص الليزر المكتنزة
طرق الحصول على مصادر المعلومات الإليكترونية :
1 الاتصال بقواعد البيانات عن طريق الاتصال المباشر .
2 شراء حق الإفادة من الخط المباشر .
3 الاشتراك في إحدى الشبكات المحلية والإقليمية والدولية .
4 الاشتراك في شبكات تعاونية خاصة لتقاسم مصادر المعلومات .
5 الاشتراك من خلال وسطاء المعلومات أو تجار المعلومات .
6 من خلال شبكة الإنترنت .
7 اقتناء الأقراص المتراصة
أنواع المصادر الالكترونية
مصادر المعلومات الإليكترونية :
أ ) حسب الوسط المستخدم ، مثل :
1. الأقراص الصلبة .
2. الأقراص المرنة .
3. الوسائط الممغنطة الأخرى .
4. أقراص اقرأ ما في الذاكرة المكتنزة CD-ROM
5. أقراص الفيديو الرقمية ( DVD ... الخ ) .
06 وسائط الملتيميديا
حسب التغطية الموضوعية :
1. عامة ، شاملة لمختلف الموضوعات بشكل غير متخصص .
2. متخصصة ، شاملة أي أنها تخص موضوعاً متخصصاً من دون الخوض في التفاصيل الدقيقة له كالمصادر الطبية .
3. متخصصة ، دقيقة ، والتي تعالج موضوعاً متخصصاً محدوداً بعمق ، مثل مصادر مرض المناعة المكتسبة ( الإيدز ) ، والهندسة الوراثية ...الخ .
حسب نقاط الإتاحة ، وطرق الوصول إلى المعلومات :
1- قواعد البيانات الداخلية أو المحلية ، وهي المعلومات المتوفرة في حاسوب المركز التي تمكنت من حوسبة إجراءاتها ومحتوياتها من مصادر المعلومات .
2. الشبكات المحلية ، أو المتخصصة والوطنية ، أي مصادر المعلومات التي يمكن الحصول عليها من الشبكات التعاونية .
3. الشبكات الإقليمية الواسعة والتي هي شبكات على مستوى البحث بالاتصال المباشر.
4. شبكة الإنترنت العالمية .
حسب جهات التجهيز :
1. مصادر تجارية كالمؤسسات والشركات التجارية والتي تسعى إلى تحقيق أرباح مادية من إتاحتها للمعلومات .
2. مصادر مؤسسية غير ربحية ، كالجامعات ومؤسسات البحوث .
حسب نوع قواعد البيانات :
وقد تتوفر بالاتصال المباشر ، أو على الأقراص المكتنزة أو على الإنترنت ، ويمكن أن تتاح خلال الأنواع التالية :
1. القواعد الببليوغرافية التي تشمل على البيانات الوصفية المفتاحية الأساسية لمصادر المعلومات التي تحتوي على النصوص الكاملة المطلوبة ، مثل عنوان المصدر ، والمؤلف ، أو الجهة المسؤولة عن محتواه والواصفات أو رؤوس الموضوعات ... الخ .
2. قواعد النصوص الكاملة ، أي القواعد التي تحتوي على نصوص المصادر المخزونة إليكترونياً كقواعد الصحف والمجلات والكتب .
3. القواعد المرجعية ، وهي القواعد التي يحتاجها المستفيد للوصول إلى معلومة محددة ، تجيبه عن تساؤلاته ، مثل القواميس والمعاجم وقواعد الأدلة المهنية ، وأدلة الجامعات .
4. القواعد الإحصائية والتي تشمل على مختلف الإحصاءات السكانية والاجتماعية والاقتصادية والحياتية الأخرى .
5. قواعد الأقراص والنظم متعددة الوسائط ، وتشمل على معلومات مصورة أو مسموعة أو على أقراص فيديو ، مثل بعض الموسوعات الحديثة .