حوار باحث مع الفهرسة في المكتبة

مقدمـــــه
الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على اشرف المرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحابه وسلم وبعد
الفهرسة هي احد أدوات العمل الفني لا غني لأي قارئ عن استخدام بطاقات الفهرسة وهي مفتاح المكتبة مفتاح النور بدون الفهرسة لا يري رواد المكتبة أوعية المعلومات وسيكون عملية البحث عن الكتب المطلوبة عملية شاقة ومتعبة وتستغرق وقتا طويلا وجهدا أطول الفهرسة توفر الوقت والجهد لأي قارئ أو مستعير .
فالفهرسة مهمة ومطلوبة في كل مكتبة من المكتبات لأنها هي المفتاح الذي ينور لكل رواد المكتبة هي فهرسة المؤلف وفهرس العنوان وفهرس الموضوع ولقد تضخمت مقتنيات المكتبات ومن بينها المكتبات المدرسية في الوقت الحاضر إلى حد لم تعد فيه ذاكرة أمين المكتبة تتقوي على تحديد ما يوجد في المكتبة منها ، أو في أن مكان على الرفوف يوجد الكتاب ومن هذا المنطلق كان لابد من إعداد مفاتيح معنية تعرفنا بما يوجد في المكتبة من مصادر وتحدد مكان وجود كل منها على رفوف المكتبة هذه المفاتيح تعرف باسم الفهارس .
الكاتب
احمد عمر سالم
إهــــــــــــــداء
اهدي هذا الكتاب إلى ،،،،
الأستاذ الدكتور / احمد محمد السمان
كلية التربية – جامعة أسيوط
الدكتور / إمام الشافعي محمد حمودي
كلية اللغة العربية – جامعة الأزهر بأسيوط
اهدي إليهم هذا الكتاب وأتمني أن أكون قد وفقت في كتابه هذا الكتاب
والله المستعان
احمد عمر احمد عمر سالم

بعد أن دخل الباحث المكتبة وسجل اسمه في سجل المترددين ذهب إلى صندوق الفهارس وكان يريد كتاب ما ولكن لا يعرف يبحث عن أي فهرس من الفهارس هل هو فهرس المؤلف أم فهرس العنوان أم فهرس الموضوع فدار هذا الحديث بين الباحث والفهارس :

الباحث
: أريد أن أعرفك أكثر ؟
الفهرس
: أنا دليل المكتبة الذي يرشد إلى محتوياتها .
الباحث
: ماذا تفيد المكتبة ؟
الفهرس
: أنا أفيد الكثير في المكتبة وأفيد فيما يأتي

1) أفيد علي ما يوجد بالمكتبة من كتب لمؤلف معين
2) أفيد على كتاب ما لا يعرف عنه سوي عنوانه
3) أفيد على ما يوجد بالمكتبة من كتب في موضوع معين
4) أفيد على تحديد مكان وجود الكتاب بين سائر الكتب في المكتبة وتيسير الوصول إليه .
5) أفيد على معلومات وصفية كاملة عن الكتاب قبل قراءته
الباحث
: ما هي أنواعك ؟
الفهرس
: أنواعي في المكتبة ثلاثة وهم ما يلي :
1) فهرس المؤلف
2) فهرس العنوان
3) فهرس الموضوع
الباحث
: بما يفيد فهرس المؤلف ؟
الفهرس
: يفيد فهرس المؤلف في التعرف على ما يوجد في المكتبة من كتب لمؤلف معين وعند البحث عن كتاب محدد لمؤلف وهو مرتب ترتيبا هجائيا بأسماء المؤلفين والمشتركين في التأليف كالمترجم والمحقق والمراجع .
الباحث
: بما يفيد فهرس العنوان ؟
الفهرس
: يفيد فهرس العنوان في الوصول إلى كتاب ما لا نعرف عنه سوي عنوانه إما أننا لا نتذكر اسم المؤلف أو انه أصلا لا مؤلف له
الباحث
: بما يفيد فهرس الموضوع ؟
الفهرس
: يفيد فهرس الموضوع انه يفيد القارئ الذي يبحث عن كتب في موضوع ما بصرف النظر عن المؤلف أو العنوان وبصرف النظر عن شكل الكتاب
الباحث
: ما هي أشكالك المادية ؟
الفهرس
: أشكالي المادية نوعان وهي :
1) الفهرس البطاقي : وهو عبارة عن بطاقات تصف في أدراج خشبية أو معدنية هذه البطاقات ذات مقاس عالمي موحد وهو 7.5 × 12.5 ولا يسجل على البطاقة الواحدة إلا كتاب واحد وبالتالي فان الفهرس يكون مرنا للغاية يتسع للإضافات المتتابعة والحذف دون إخلال بالترتيب العام للفهرس والبطاقات متينة تتحمل كثرة الاستخدام كما يمسك بها في الأدراج سقوف من معدن فلا يسهل نزعها من مكانها .
2) الفهرس الالكتروني : وهو عبارة عن أشرطة أو اسطوانات تستخدم مع الحاسب الآلي تسجل عليها بيانات الكتب بواسطة الحاسب ويمتاز هذا الفهرس بالسرعة الفائقة في الحصول على البيانات وبمختلف المداخل مؤلف – عنوان – موضوع – رقم التصنيف ويستوعب كميات كثيرة من المداخل في الاسطوانة الواحدة .
الباحث
: ما هي بيانات بطاقة الفهرس ؟
الفهرس
: يوجد ست فقرات لبيانات بطاقة الفهرس كما يلي :
1) فقرة المؤلف
2) فقرة العنوان
3) فقرة الوصف المادي
4) فقرة الملاحظات
5) فقرة الترقيم الدولي للكتاب
6) فقرة المتابعات
الباحث
: حدثني عن فقرة المؤلف ؟
الفهرس
: فقرة المؤلف : اسم المؤلف وتاريخ ميلاده وتاريخ وفاته إن كان قد رحل هذه الفقرة تبدأ على البعد الأول وهو يساوي ثمانية مسافات (
الباحث
: ما هي فقرة العنوان ؟
الفهرس
: فقرة العنوان : وهي تضم عنوان رئيسي والعنوان الفرعي والعنوان البديل والعنوان الموازي وبيان المسئولية أي اسم المترجم أو المحقق أو المراجع وبيان الطبعة ورقم الطبعة وبيانات النشر ومكان الناشر وتاريخ النشر .
الباحث
: : أذكر فقرة الوصف المادي ؟
الفهرس
: فقرة الوصف المادي : هي عدد صفحات الكتاب أو المجلدات أو الأجزاء والايضاحيات والحجم والسلسلة وهي تفيد في تكوين صورة مادية عن أبعاد الكتاب المختلفة .
الباحث
: تكلم عن فقرة الملاحظات ؟
الفهرس
: فقرة الملاحظات : هي تعليقات يكتبها المفهرس عن الكتاب مثل : المستوي الدراسي أو العلمي للكتاب أو علاقة الكتاب بكتاب أخر
الباحث
: تحدث عن فقرة الترقيم الدولي للكتاب ؟
الفهرس
: فقرة الترقيم الدولي للكتاب : هو نظام دولي يتم بمقتضاه ترقيم كل كتاب ينشر في أي دولة داخلة في نظام ترقيما لا يزاحمه فيه أي كتاب أخر على وجه الأرض وهذا الترقيم كتب العربية يتألف عادة من عشرة أرقام والكتب الاجنبيه ثلاثة عشرة ارقام وهذه الفقرة يسجل فيها ترقيم الكتاب إذا وجد ويتألف هذا الترقيم من عدة عناصر وهما كالآتي :
1- عنصر خاص بالمنطقة او الكتلة وهو مكون من ثلاثة أرقام من جهة اليمين
2- عنصر خاص بالناشر وهو مكون من ثلاثة أرقام بعد الثلاثة الأولي
3- عنصر خاص بالكتاب وهو مكون من ثلاثة أرقام بعد الثلاثة الثانية
4- عنصر يضعه الناشر للضبط وهو مكون من رقم واحد فقط
وبالتالي يكون مجموع الأعداد عشرة أعداد وهذا في الكتب العربية أما الكتب الأجنبية فمكون من ثلاثة عشرة رقم نفس العناصر السابقة ويفصل بين كل عنصر وأخر بشرطة أو مسافة والكلمة المختصرة هي تدمك أي الترقيم الدولي الموحد للكتاب
الباحث
: أذكر فقرة المتابعات ؟
الفهرس
: تضم هذه الفقرة بيانات البطاقات الاخري التي أعدت للكتاب مثل بطاقات العنوان أو الموضوع أو المترجم أو المحقق أو السلسلة وفي بعض الأحيان إذا لم تكن فقرتي الملاحظات والترقيم الدولي قد يستغني الكتاب عنهما ما يبرر وجودها وبالتالي تكون الفقرات الأساسية هي المؤلف والعنوان والوصف المادي والمتابعات وفي حالة فهرس العنوان يضاف العنوان في قمة البطاقة مااذا كانت فهرس الموضوعات يضاف رأس الموضوعات في قمة البطاقة اعلي اسم المؤلف .
الباحث
: تكلم عن قواعد المدخل في الفهرسة ؟
الفهرس
: تقسم بطاقة الفهرس من حيث البيانات التي تضمها عن كل كتاب الى قسمين :
1) المدخل
2) بيانات الوصف
1- المدخل : هو الكلمات التي تبدأ بها البطاقة والتي ترتب بها البطاقات في الفهرس والمدخل قد يكون اسم المؤلف أو عنوان الكتاب أو رأس الموضوع أو السلسلة وقد يطلق على المدخل اسم نقطة الوصول بمعني النقطة التي تساعد المستفيد على الوصول إلى البيانات الموجودة في الكتاب لان المستفيد قد يبحث في المكتبة عن كتب لمؤلف معين أو عنوان ما أو في موضوع ما ويلجأ إلى البحث في اسم المؤلف أو العنوان أو الموضوع وربما السلسلة أو رقم التصنيف لذلك نختار الكلمات الأولي في البطاقة واهم تلك
الاعتبارات هي :
1) كتب أحادية المؤلف يكون اسم المؤلف هو الكلمات التي تبدأ بها البطاقة الرئيسية .
2) كتب متعددة المؤلفين يكون اسم المؤلف الأول هو المدخل ويذكر المؤلفون المشاركون في بيان المسئولية وتعد بهم مداخل إضافية إذا لم يزد عددهم عن اثنين أما إذا زاد عددهم عن اثنين بعد المؤلف الأول يكون المدخل الرئيسي بالعنوان مع مدخل إضافي بالمؤلف الأول .
3) الكتب المترجمة يكون المدخل الرئيسي باسم المؤلف الأصلي مع مدخل إضافي باسم المحقق أو أسماء المحققين إذا كانوا في حدود ثلاثة محققين
4) الكتب المحررة يكون المدخل الرئيسي باسم المؤلف الأصلي إذا كان الكتاب لمؤلف واحد أما إذا كان الكتاب لعدة مؤلفين يكون المدخل الرئيسي بالعنوان مع مدخل إضافي باسم المحرر في كل الأحوال .
الباحث
: ما هي صفحة العنوان ؟ وما هي بياناتها ؟
الفهرس
: صفحة العنوان : وهي المصدر الرسمي للمعلومات وعليها ترد البيانات الكاملة عن الكتاب أما بيانات صفحة العنوان هي :
1- السلسلة
2- عنوان الكتاب
3- أسم المؤلف
4- رقم الجزء أو المجلد
5- رقم الطبعة وصفتها
6- مكان النشر
7- الناشر
8- تاريخ النشر
9- بيانات الطبع
10- التاريخ الفكري للكتاب
الباحث
: أريدك أن توضح هذه البيانات ؟
الفهرس
: أولا : السلسلة : وهي تسجيل رقم الكتاب في السلسلة إذا كانت السلسلة مرقمة
ثانيا: عنوان الكتاب : وهو الاسم الذي يعطيه المؤلف لعمله
ثالثا: اسم المؤلف : وهو المسئول عن المادة العلمية المضمنة في الكتاب
رابعا: رقم الجزء : وهو وحدة فكرية ينقسم إليها العمل رقم المجلد وهو وحدة مادية وهو عادة من صنع الناشر
خامسا : رقم الطبعة : هي مجموعة النسخ التي تطبع من الكتاب من تجميعية واحدة من الحروف وتطرح في السوق في وقت واحد فإذا الكمية نفذت وقرر الناشر إعادة طبع الكتاب بنفس الطريقة دون أي تغيير في النص فهي طبعة معادة وليس طبعة جديدة أما إذا أدخلت أي تغيير على المادة العلمية بالحذف أو الإضافة أو التنقيح أو التهذيب فهي طبعة جديدة وتأخذ رقما جديدا وتلحق بها صفة مثل الطبعة الثانية موسعة أو منقحة .
سادسا: مكان النشر : وهو اسم المدينة التي يتخذها الناشر مقرا له وربما يضيف إليه اسم الدولة أو عنوان الشارع ورقم الدار الناشرة .
سابعا : الناشر : وهو اسم الدار أو المؤسسة التي توفرت على تمويل وإدارة نشر الكتاب .
ثامنا : تاريخ النشر : وهو السنة التي يطرح الكتاب فيها في السوق .
تاسعا : بيانات الطبع : قد يرد على وجه صفحة العنوان أو على ظهرها مكان طبع الكتاب واسم المطبعة التي قامت بطبعه وعنوانها .
عاشرا : التاريخ الفكري للكتاب : يسجل على ظهر صفحة العنوان بيان بما صدر من الكتاب من طبعات وإعادة طبع مقرونا بسنوات ظهور تلك الإصدارات
الباحث
: عرف المقدمة التي تكتب في بداية الكتاب ؟
الفهرس
: هي كلمة يكتبها مؤلف الكتاب يقدم فيها كتابه للقراء ويشرح دوافعه لتأليف الكتاب والعقبات التي كابدها في تأليفه .
الباحث
: ما هي التصدير ؟
الفهرس
: التصدير هو كلمة يكتبها شخص أخر غير المؤلف يقدم فيها المؤلف والكتاب وموضوع الكتاب وغالبا ما تكون من إطراء أو ثناء على المؤلف وعمله .
الباحث
: ما هو الإهداء ؟
الفهرس
: الإهداء قد يشعر المؤلف بالامتنان أو بعاطفة ما إزاء شخص معين فيقرر إهداء الكتاب أي المادة العلمية الموجودة به إليه وقد يكون هذا الشخص المهدي إليه الوالدين أو الزوجة أو صديق أو قريب أو أي شخص يريده المؤلف
الباحث
: ما الهدف الأساسي من الغلاف ؟
الفهرس
: الهدف الأساسي من غلاف الكتاب هو حماية النص من التمزق أو سوء الاستخدام لذلك يأتي الغلاف من ورق مقوي أو من جلد سميك
الباحث
: ما الغرض من ورقة البطانة ؟
الفهرس
: هي ورقة بيضاء ولا تسجل عليها أي بيانات الغرض منها تستخدم في عملية التجليد المقوي وتترك كما هي في حالة مجرد التغليف وهي ليست سوي ملمح مادي فقط من ملامح الكتاب الكامل .
الباحث
: ما هي قواعد الفهرسة ؟
الفهرس
: قواعد الفهرسة هي ما يلي :
1) تبدأ فهرسة الكتاب باختيار صفحة العنوان وهي الصفحة التي تظهر عليها البيانات الخاصة بالكتاب .
2) ترتب هذه البيانات على بطاقة الفهرسة بالترتيب الأتي :
1- رقم تصنيف الكتاب
2- اسم المؤلف
3- عنوان الكتاب ورقم الطبعة
4- مكان النشر
5- الناشر
6- تاريخ النشر
7- تدمك إن وجد
8- عدد صفحات الكتاب
9- عدد أجزاء الكتاب
الباحث
: أين أجد الفهرس في الكتاب العربي والإنجليزي ؟
الفهرس
: الكتاب العربي يوجد الفهرس عادة في أول الكتاب أو في أخره أما في الكتب الأجنبية فتوجد في أول الكتاب في أكثر الأحيان
الباحث
: تحدث عن الرقم الدولي المعياري للدوريات ISBN ؟
الفهرس
: الدوريات أصبحت مصطلح دوليا على استخدام رقم دولي معياري موحد للدوريات أو المسلسلات الذي يعطي مرة واحدة لكل عنوان إطار النظام الدولي لبيانات الدوريات ويمكن الحصول عليه من الرقم من الهيئة القومية أو الدولية حيث يتوفر لدي كل هيئة قومية مشتركة أرقام لهذا الرقم الدولي المعياري تعطي لها لكي تحدد لكل عنوان دورية ويشتمل كل رقم ثمانية أرقام منقسمة إلى مجموعتين يتكون كل منها من أربعة أرقام يفصل بينها شرطة ويمثل الرقم الأخير رقم المراقبة .
الباحث
: توجد في بطاقات الفهرسة بعض الاختصارات فما معناها ؟
الفهرس
: الاختصارات التي توجد في البطاقات الفهرسة هي :
د .ن ، دون ناشر
د .م ، دون مكان
د . ت ، دون تاريخ
ط ، طبعة
ص : صفحة
مج ، مجلد
ع ، عدد
سم ، سنتيمتر
رد مك ، الرقم الدولي المعياري للكتاب ISBN
ردمد ، الرقم الدولي المعياري للدوريات ISSN









بعــــض نمـــــاذج بطاقـــــات الفهـــــارس



بطاقة فهرسة المؤلف
محمد فتحي عبد الهادي 1943
فتحي . محمد
المدخل إلى علم الفهرسة / محمد فتحي عبد الهادي – القاهرة
مكتبة غريب ، 1979
461 ، 24 سم
يشمل على أربعة ملاحق ص 392 – 454
تدمك 3 – 12 – 7317 – 977
1- الفهرسة الوصفية أ – العنوان

بطاقة فهرسة بالعنوان
المدخل إلى علم الفهرسة
محمد فتحي عبد الهادي 1943
فتحي . محمد
المدخل إلى علم الفهرسة / محمد فتحي عبد الهادي – القاهرة
مكتبة غريب ، 1979
461 ، 24 سم
يشمل على أربعة ملاحق ص 392 – 454
تدمك 3 – 12 – 7317 – 977
1- الفهرسة الوصفية أ – العنوان
بطاقة فهرسة الموضوع
الفهرسة الوصفية
محمد فتحي عبد الهادي 1943
فتحي . محمد
المدخل إلى علم الفهرسة / محمد فتحي عبد الهادي – القاهرة
مكتبة غريب ، 1979
461 ، 24 سم
يشمل على أربعة ملاحق ص 392 – 454
تدمك 3 – 12 – 7317 – 977
1- الفهرسة الوصفية أ – العنوان